Правила оформления протокола родительского собрания в детском саду

Родители – надежные помощники педагога. Некоторые проблемы воспитатель вообще не имеет права решать без родителей. В этом случае вопрос выносится на родительское собрание, а решение фиксируется в протоколе.

Тетрадь протоколов

В комплект документов, который должен быть в каждой группе, входит и тетрадь протоколов родительских собраний. Очень часто воспитатели заводят ее в начале нового учебного года. Это не совсем правильно. Лучше завести толстую тетрадь, чтобы хватило на несколько лет, то есть до выпуска в школу. В хорошем детском саду родители участвуют во всем: помогают оформлять группу, участвуют в утренниках, устраивают экскурсии и походы, помогают одевать детей на прогулку. Ребенок чувствует себя в группе более комфортно, если мама и папа интересуются тем, что происходит в садике. Некоторые формы участия родителей в жизни группы необходимо обсудить на собрании, а значит, и внести соответствующие решения в протокол. Пишет его секретарь, которого необходимо выбрать в начале собрания, до утверждения повестки. Хорошо, если есть аккуратный родитель, который может писать протокол на каждом собрании. Документ сначала составляется на черновике, а затем переписывается в тетрадь. Написание подобного документа не должно быть обязанностью воспитателя. В крайнем случае он может предоставить секретарю образец. Как пример можно взять тетрадь протоколов параллельной группы этого же ДОУ.

В некоторых детских садах дети каждый год переходят к новому воспитателю – специалисту по определенному возрасту. В этом случае документы должны передаваться из предыдущей группы

С чего начать?

Любое собрание следует начинать с обсуждения, насколько выполнены решения, принятые в прошлый раз. Исключение составляет самое первое собрание, когда выбирается родительский комитет, а также последнее, когда подводится общий итог. Если протокол вписывается в тетрадь, сведения о детском саде можно не вносить, они указаны на обложке. Напишите слово «протокол», а под ним – дату собрания. Необходимо сформулировать цели и задачи. Например, это может быть вовлечение родителей в программу, по которой работает детский сад или конкретная группа, положение детского дошкольного учреждения, план работы с семьей на квартал или на год. Необходимо отметить, сколько родителей присутствовало. Затем пишутся фамилии председателя и секретаря, а после них – повестка. Как правило, в начале обсуждается плановый вопрос. Их может быть и несколько. Внеплановые ставятся в конец повестки, хотя бывают и экстренные собрания, когда требуется решить внезапно возникшую проблему.

Начинать родительское собрание или заседание родительского комитета лучше всего с заполнения листка присутствующих. Напишите список родителей, а затем отметьте явившихся

Протокол – не стенограмма

Каждый вопрос повестки пишется еще раз, в том порядке, в котором обсуждались вопросы. Не обязательно раскрывать их подробно. Можно просто написать «слушали такой-то вопрос, выступала методист, текст доклада прилагается». Обязательно перечислите, какие вопросы задавались и какие были получены ответы. Как оформляется решение – решает секретарь. Можно принимать решение по каждому вопросу отдельно и вписать после краткого содержания доклада, а можно оформить в конце документа списком.

Если нужен отдельный протокол

Бывают ситуации, когда протокол родительского собрания необходимо предоставить, например, в комитет образования. Тогда его лучше написать на отдельном листе. В верхней части размещается «шапка» – название и номер дошкольного учреждения, адрес, номер группы, возраст детей (младший, средний или старший). Все остальное оформляется точно так же, как и в тетради, только решение лучше написать в конце.