Программа "Время"

Тайм-менеджмент без страха и упрека

Доктор философских наук американка Джин Ягер – высокооплачиваемый нью-йоркский консультант по управлению временем. Ее рекомендации в бестселлере «Творческое управление временем в новом веке» незамысловаты, изложены простым языком и, по идее, должны подойти как бизнесменам, так и творческим личностям и даже домохозяйкам. Книжка не призывает составлять никаких планов на день, а, наоборот, советует подходить к времени гибко и креативно. (Исключение, пожалуй, составляет только совет повесить часы во всех комнатах, включая ванную.) «Не пытайтесь изыскивать недостающие минуты и не будьте слишком педантичны, – пишет Джин Ягер. – Лучше избавьтесь от похитителей времени – бесполезных дел». Для этого нужно: а) перестать взваливать на свои плечи непосильный груз обязанностей и уравновесить свою жизнь, оставив достаточно времени для себя и для тех, кто вас любит и кого любите вы; б) сосредоточиться и расставить приоритеты; в) определиться с целями и реальными способами и сроками их достижения, а остальные обязанности благополучно делегировать тем, кто вполне может с ними справиться. Сегодня я пытаюсь жить именно так, и…

10.00. На работе ищу, кому бы поручить написать за меня два скучных, но срочных пресс-релиза. Особой радости на лицах у тех, к кому я обращаюсь, не наблюдается. Приходится, как обычно, все делать самой. К счастью, сейчас, похоже, для этого самое подходящее время: с утра я пребываю в превосходном расположении духа, а автор как раз советует заниматься скучными и давно откладывавшимися делами, будучи в хорошем настроении, – так на их выполнение уйдет меньше времени.

12.00. Джин Ягер советует не бояться говорить «нет»: «Не стремитесь угодить всем и на каждую просьбу отвечать согласием. Научитесь отказывать вежливо и не испытывать при этом чувства вины. Например, скажите: “Я не могу это сделать, потому что в данный момент выполняю одно важное дело”». Ну-ну! Шеф попросил срочно отредактировать его интервью. Представила его лицо, скажи я ему то, чему учит меня книжка по тайм-менеджменту.

15.00. Решаю убраться на столе, ведь, как выясняется, более 20 (!) часов в неделю мы тратим на поиски потерявшихся вещей. Книжка призывает по возможности делать несколько (но не слишком много) дел одновременно: например, убираться и говорить по телефону. Зажав трубку между ухом и плечом, я приступила к уборке. Результат – очень чисто. И в кабинете, и в голове. Я ни слова не помню из того, что только что наобещала в телефон. При этом шея болит неимоверно.

17.00. В книжке высказывается вполне справедливая мысль: работать надо с огоньком и даже к самой рутинной и занудной задаче стараться подходить творчески: «Если вам надо завершить работу, но вы устали, попробуйте сделать ее по-другому», – пишет Ягер. Например, если заниматься нудным отчетом уже нет сил, не идите курить или есть, а займитесь чем-нибудь, что имеет хоть какое-то отношение к делу, которое нужно закончить, – например, набросайте концовку отчета или подготовьте библиографию. Тут, глядишь, и энтузиазма прибавится. Если лень писать e-mail, можно позвонить, если надоело писать письма на компьютере, можно написать их от руки. (Представляю реакцию партнеров нашего издательства, когда они получат сложенный вчетверо листок с написанным от руки бизнес-планом.) Но я все же попробовала. Получилось намного веселее. Но, честно говоря, и намного дольше.

Что я успела. День прошел как обычно. Когда вообще ничего не планируешь, оценить, насколько хорошо ты управляешь своим временем, сложно. Но чувства тоски от рутины поубавилось.

Хозяева времени

Два московских эксперта по тайм-менеджменту согласились поделиться своими ноу-хау.АЛЕКСАНДР БУЯНОВ, психолог-маркетолог, генеральный директор компании ION MUSIK: * Не ленитесь составлять план дел на каждый день. При этом все дела разделяйте на категории: А – важные и срочные; В – важные и несрочные; С – неважные и несрочные. Раскрашивайте в ежедневнике дела «A», «B» и «C» в разные цвета. * Найдите свое плодотворное время с учетом ваших биоритмов. Планируйте это время для наиболее важных дел. Для вдохновенных переговоров это могут быть одни часы, для задач, где нужна концентрация, – другие. * Не работайте без перерывов. В разгар рабочего дня остановитесь. Сделайте паузу. 15–20 минут не делайте ничего. Просто сидите. Таким образом, вы лишите себя возможности спрятаться за суетой. * Есть такое выражение: «Счастье – это не всегда удовольствие, но всегда победа». Разбейте задачу на несколько мелких задач и разделывайтесь с ними по очереди, не забывая каждый раз смаковать победу. АННА РОЖЕНЕЦКАЯ, бизнес-тренер в больших корпорациях («Альфа-банк», «Планета Фитнес», «Лукойл», телекомпания СТС): * Главный принцип тайм-менеджмента – гармония и баланс между всеми областями жизни. Поэтому планируйте не только рабочие, но и личные дела – встречи с друзьями, визит к родителям. * Не планируйте дела впритык – оставляйте временные «зазоры» и всегда имейте варианты про запас, если что-то вдруг отменится. * Не бойтесь прослыть занудой – договариваясь, оперируйте точными, а не круглыми цифрами. Например: попросите перезвонить через 12 минут, назначьте встречу на 16.25. Так информацию лучше запомнят и ваше время будут больше уважать. * Планируйте день так, чтобы утро начиналось с выполнения важной, но не слишком сложной задачи: и дело сделано, и настрой позитивный на весь день. * Составьте три списка регулярных и важных (пусть даже на первый взгляд незначительных) дел: длительностью 5–10 минут, 10–20 минут, до 30 минут. В случае неожиданно образовавшегося «окна» обращайтесь к этому списку и делайте что-то полезное.