Чтобы везде все успевать, или Как научиться планировать время

Некоторые люди успевают за те же 24 часа в сутках сделать гораздо больше, чем другие. Их секрет – в правильном распределении своего времени. Вы тоже можете научиться эффективно планировать свой день и успевать все намеченное.
Планирование времени
Планирование времени
Фото: Shutterstock

Секреты успешного планирования

Для максимальной эффективности необходимо составить правильный список дел и распланировать свое время. Прежде чем включать какое-то дело в свой дневной распорядок, присвойте ему балл по шкале важности. В первую очередь выбирайте те пункты из своего списка дел, которые стоят в приоритете.

Вы удивитесь, но могут найтись дела, на которые вообще не стоит тратить свое время. Так и не выполняйте их

Мелкие действия, на выполнения которых уйдет не более двух минут, даже не включайте в список дел, выполняйте их сразу. Это может быть короткий телефонный разговор или небольшое электронное сообщение. На то, чтобы запланировать их выполнение, а потом снова вникнуть в суть дела, уйдет больше времени.

Чтобы не забыть сделать какое-то дело, записывайте информацию по нему и делайте напоминания. Делать все правильно и в срок важно, в противном случае могут возникнуть проблемы, и объем работ возрастет.

Соблюдайте порядок на рабочем месте и в личных записях. Так вы не будете тратить время на то, чтобы найти нужную информацию. Кроме того, хорошо организованное пространство вокруг сделает и саму вас максимально собранной.

Кипы бумаг и отсутствие свободного рабочего участка могут вызвать у вас легкую панику, а она портит рабочий настрой

Как успеть все

Делегируйте задания. Есть вещи, которые вы не должны делать или которые вы можете поручить кому-то еще. Не бойтесь распределять свою ответственность на других людей. Если будете делать все сами, рискуете не успеть к поставленным срокам. Не нужно стесняться просить кого-то о помощи, если она вам нужна. Лучше сделать дело с кем-то, но в срок, чем гордо нести его бремя только на себе, а потом не справиться.

Работайте в соответствии со своим биоритмом. Если вы чувствуете большую работоспособность в первой половине дня, планируйте на это время важные дела, которые требуют много сил и внимательности. Если эффективнее работаете под вечер, перенесите решение сложных задач на вторую половину дня.

Не суетитесь. Если будете торопиться, сделаете ошибку. Потом придется что-то переделывать. Не бегите и не переживайте из-за каждой мелочи. В спокойном, размеренном темпе вам удастся сделать гораздо больше.

Делайте перерывы. Причем отдыхать нужно до того, как почувствуете усталость. Так вы сможете поддерживать уровень тонуса, который необходим для эффективной работы, и будете трудиться в нужном темпе. Если не можете выделить время на полноценный отдых, хотя бы смените вид деятельности. Оторвитесь от сложного отчета и разберите письма. Расходуйте свои силы экономно.

Комментарии0
Эксперты форума
39 экспертов
Ольга Крайнова
Эксперт по отношениям
Сергей Ланг
Парапсихолог
Оксана Дубровская
Психолог, к.п.н.
Наталия Домбровская
Врач-эндокринолог
Ольга Халикова
Адвокат
Наталия Петрова
Врач онколог-маммолог
Анна Юстус
Врач акушер-гинеколог
Наталья Гусева
Эксперт по отношениям
Иван Муссуров
Врач-стоматолог
Елена Каркукли
Тренер по фейсфитнесу
Алена Ал-Ас
Сексолог
Мехди
Экстрасенс
Злата Ната
Психолог, к.п.н.
Наталья Виргур
Адвокат
Ирина Кузнецова
Адвокат
Вероника Рыжова
Врач-стоматолог
Иван Карасев
Врач-хирург
Ольга Василенко
Сексолог
Валерия Карат
Экстрасенс
Анна Всехвятская
Эксперт по тайм-менеджменту
Илана Юрьева
Актриса
Маргарита Королева
Диетолог
Александра Миллер
Сексолог
Ксения Измайлова
Дизайнер интерьеров
Лолита
Певица
Давит Испирян
Пластический хирург
Анна Сухова
Психолог
Анна Черепанина
Эксперт по финансам
Алена Острогляд
Бизнес-тренер
Евгений Репко
Косметолог
Екатерина Пограничная
Косметолог
Александра Гуреева
Бизнес-тренер
Алексей Голев
Психолог
Мария Ковалева
Дизайнер одежды
Алина Делисс
Писательница
Анна Московцева
Стилист
Алла Спиваковская
Психолог, доктор наук
Анастасия Максимова
Стилист
Татьяна Ашакова
Визажист, стилист

Мобильное приложение

Для iPhone и Android

16+

Журнал «Антенна-Телесемь»

Читайте журнал и телегид: 2 в 1

12+
На адрес ya@aaa.ru выслано письмо для подтверждения подписки.