Как завести новую трудовую книжку по правилам?

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж, ей нет альтернативы. Как завести новую трудовую книжку, если вы только начинаете работать или утеряли свой документ? Давайте разберемся.

Как завести новую трудовую книжку для нового работника

Вы приходите на свою первую работу и не знаете с чего начать? Идите в отдел кадров или службу персонала. С вами должны заключить договор и завести трудовую книжку. Чистые бланки должны закупаться централизованно бухгалтерией предприятия и там же храниться, но иногда работодатель может обязать вас приобрести бланк. Купить его можно в киосках роспечати и в специализированных магазинах.

Заведение новой трудовой состоит из таких этапов:

  1. Занесение сведений о работнике на первый лист;
  2. Заполнение раздела о приеме на работу;
  3. Внесение сведений в соответствующие журналы или карточки учета.

Сведения о работнике берут из его анкеты и копий документов. В учетную карточку заносятся:

  • фамилия имя и отчество в соответствии с паспортными данными;
  • дата рождения;
  • образование;
  • профессия.

Все записи занося строго от руки, шариковой ручкой с синей пастой. Они должны быть аккуратными и легко читаться. Печать проставляется в отведенном для нее месте. Работник, заполнивший документ, должен разборчиво указать свою фамилию.

Заводим новую трудовую взамен утерянной или испорченной

Такие важные документы следует хранить особо тщательно, в сейфе или специальном шкафу. Но даже самые идеальные условия не могут дать полной гарантии их сохранности.

Если книжка утеряна или пришла в негодность, в отделе кадров нужно запросить дубликат. Если вы не работаете, нужно обратиться к последнему нанимателю с письменным заявлением. В дубликат переносят все сведения, которые возможно восстановить. В качестве исходных документов используют:

  • сохранившиеся копии трудовой;
  • сведения из личной карточки;
  • трудовые договоры с прошлых мест работ;
  • выписки из архивных документов.

Кроме того, можно использовать различные служебные удостоверения, пропуски, задокументированные свидетельские показания бывших сослуживцев и прочие официальные сведения.

Трудовая книжка – один из главных документов, подтверждающих стаж работника. Относиться к ней стоит бережно. Восстанавливать данные после утери или порчи документа очень проблематично. а какие-то - и вовсе невозможно, например, если предприятие перестало существовать или его архивы были по какой-то причине уничтожены.