Не теряем время, или Изучаем основы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это совокупность методов эффективного выполнения задач, целью которого является реализация всего задуманного и высвобождение свободного времени. Существует множество книг, описывающих разные системы тайм-менеджмента. Их основные принципы едины, а детали несколько различаются.

Особенности тайм-менеджмента для женщин

Управление своим временем – это, как может показаться, очень скучно. Загонять себя в рамки жесткого расписания – кому такое понравится? Но, как показывает практика, без планирования невозможно оценить количество своих идей, без хронометража – свои возможности. Без тайм-менеджмента в современном бешеном ритме жизни очень сложно чего-то добиться. Следование этим правилам вовсе не превращает женщину из прекрасной нимфы в робота, но вот задерганную хлопотами и усталую мать семейства эти принципы способны преобразить в ухоженную, счастливую и полную сил хозяйку благополучного и чистого дома, которая к тому же строит успешную карьеру.

Большинство систем тайм-менеджмента создается мужчинами для решения карьерных задач, и эти системы успешно помогают в той сфере, для которой они предназначены. У женщин же в жизни все немного иначе. Большинству представительниц прекрасной половины человечества недостаточно просто вовремя выполнять все проекты и сдавать отчеты. Возвращаясь с работы, женщинам нужно зайти в салон красоты или магазин, по дороге забрать ребенка из школы, а дома вместо отдыха приготовить ужин, сделать легкую уборку, проверить домашние задания детей, хорошо бы еще не забыть позаниматься спортом. А если ребенок еще совсем маленький, то все режимы и распорядки дня нередко срываются, и не так уж важно, капризы малыша тому виной или непомерная усталость самой мамы.

Поэтому эффективные системы тайм-менеджмента для женщин обычно еще содержат в себе рекомендации по планированию дня в случае возможных сбоев в расписании, а также по оптимальному распределению во времени таких заданий, как поддержание порядка в доме и готовка.

Основы тайм-менеджмента для женщин: куда уходит время

Управление своим временем – это увлекательный и интересный процесс, ведь ваше время – это и есть жизнь. Поэтому приготовьтесь к интересным открытиям и достижениям. Перед тем как начать, стоит приобрести красивый блокнот или ежедневник, в котором вы будете записывать результаты своих экспериментов, планы и достижения.

Если цели тайм-менеджмента состоят в том, чтобы научиться грамотно распределять свое время между всеми обязанностями так, чтобы все успевать, и еще оставлять немного на отдых, первым делом нужно выяснить, на что именно уходит это самое время сейчас. В течение нескольких дней, а лучше целой недели попробуйте вести хронометраж. Просто записывайте, сколько времени уходит у вас на все, что вы делаете. Например, записи могут быть такими: «завтрак 10 мин.», «дорога до работы 30 мин.» и так далее. Важно, чтобы они были достаточно подробными, чтобы понять, на что вы тратите время, но все же не настолько, чтобы вам было в тягость все записывать.

Хронометраж необходим, так как в результате этого эксперимента вы:

- поймете, на что уходит ваше время (здесь вас ждут открытия), - точно выясните, сколько полезных часов в вашем дне, - узнаете, сколько на самом деле занимают самые простые вещи, - увидите весь список дел, которые вы успеваете выполнить за день.

Итак, теперь вам ясно, какие занятия отнимают у вас прорву времени, хотя раньше вы даже не думали, что это настолько долго. Подумайте, можно ли оптимизировать их, передать кому-то другому (кто, возможно, справится гораздо быстрее) или и вовсе отказаться от них. Пожиратели времени первого типа выявлены.

Чтобы найти пожирателей второго типа, обратите внимание на дела, которые вы ненавидите и выполнение которых всегда откладываете, пока не потратите впустую пару часов. Например, вы не любите стирку, потому что стиральная машина всегда чем-то заставлена, ненавидите мыть пол. На работе отрицательные эмоции может вызывать отправка писем, потому что конвертов под рукой никогда нет, в их поисках всегда нужно провести не меньше часа.

Теперь подумайте, как можно решить эти проблемы, чтобы они не вызывали неприятных эмоций. Освободить место около стиральной машины. Купите удобную швабру или даже наймите уборщицу. Выделите место в рабочем столе для запаса конвертов. Как правило, подобные задачи легко решаемы, если только осознать их наличие.

Запланируйте свои цели и обязанности

Определите для себя список дел, которыми вы постоянно занимаетесь: свои обязанности. Например, дома это дела по уборке и готовке, на работе – ежеквартальные отчеты. Это то, что вам нужно делать постоянно. Запишите их все, укажите периодичность выполнения этих дел.

Теперь составьте список целей, или проектов. Это совсем не то же самое, что обязанности. Проекты и цели – это именно те вещи, на которые вам постоянно не хватает времени, ради чего вы и взялись за изучение основных принципов и закономерностей тайм-менеджмента.

Если вы сидите дома с маленьким ребенком, составьте распорядок дня так, чтобы подстроиться под его ритм. Пока малыш не подрастет, это будет оптимальное решение

Теперь распределите свои занятия по дням так, чтобы хватало времени на отдых. Специалисты рекомендуют использовать правило 45/15. Это означает, что 45 минут вы занимаетесь сложной и цельной задачей, а 15 минут тратите на совершенно другое дело, легкое и отвлекающее. Это позволяет мозгу работать гораздо эффективнее, так как между периодами концентрации всегда есть несколько минут для отдыха.

Тем, кто сидит дома, очень удобно использовать пятнадцатиминутные интервалы для выполнения всех бытовых мелочей, таких как протирание пыли, складывание белья, поливка цветов и т.п. На работе можно в это время отправлять письма, делать звонки. Проблема нехватки времени будет решена.

Чтобы следовать правилу 45/15, полезно приобрести или установить на компьютер таймер. Можно использовать будильник на телефоне. Проследите, чтобы он не отвлекал коллег

Для успешного управления временем не забывайте делать следующее:- пересматривайте списки целей и проектов,- следуйте своим планам,- делегируйте задачи,- достаточно отдыхайте,- не переусердствуйте,- правильно расставляйте приоритеты,- не забывайте хвалить и поощрять себя за успехи.