Что нужно знать о трудовой книжке

Необходимость ведения трудовой книжки – спорный вопрос, но в России это единственный трудовой документ, который имеет юридическую силу регулировать отношения работника и компании.

Со всеми записями, которые делаются в вашей книжке, отдел кадров обязан вас знакомить, причем они считаются действительными только в том случае, когда под ними стоит ваша подпись.
Со всеми записями, которые делаются в вашей книжке, отдел кадров обязан вас знакомить, причем они считаются действительными только в том случае, когда под ними стоит ваша подпись.

Понятия «трудовая книжка» на Западе не существует, они были отменены в середине прошлого века. Сегодня в Европе соискателю достаточно показать на собеседовании диплом о высшем образовании, рекомендации с прошлых мест работы и резюме. Кроме того, работники имеют книжки социального страхования и трудовые карточки, которые предъявляют по собственному желанию, если хотят подтвердить свою квалификацию.

Последнее время и в России появилась тенденция относиться к трудовым книжкам как к пережитку прошлого. Депутаты время от времени поднимают вопрос об их отмене. Но пока трудовая книжка, согласно законодательству РФ, «является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника», знать, для чего она все-таки нужна, полезно.

Оформление

При поступлении на работу вы обязаны предоставить в отдел кадров трудовую книжку. Если вы только в начале вашей карьеры, то работодатель в течение недели должен ее завести сам. Если страниц в вашем трудовом документе не осталось, то HR-служба делает запись на специальном вкладыше, который нужно вложить в книжку.

Записи

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, повышениях и переводах на другие должности. Если вы были официально приняты на работу, а на следующий день поняли, что она совсем вам не нравится, или получили более выгодное предложение, то запись в книжке можно и не делать. Тем не менее работодатель обязан внести информацию в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в компании свыше пяти дней. Со всеми записями, которые делаются в вашей книжке, отдел кадров обязан вас знакомить, причем они считаются действительными только в том случае, когда под ними стоит ваша подпись. В книжку также заносятся сведения о наградах за успехи на работе. Важно знать, что информация о взысканиях в трудовой книжке не обозначается, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Исправления

Если вы обнаружили неправильную или неточную запись в книжке, то исправить ее должен тот работодатель, который допустил ошибку, либо сотрудник кадровой службы по вашему нынешнему месту работы, но только на основании официального документа.