Как считать командировочные?

Время, когда сотрудник был в командировке, нужно оплачивать исходя из среднего заработка (ст. 167 Трудового кодекса). Однако нередко полученная в итоге сумма бывает меньше той, которую сотрудник мог бы получить, если бы не уехал в командировку.

Трудовой кодекс не обязывает, но и не запрещает работодателю возмещать такую разницу. Начислять такую доплату или нет, каждая компания решает для себя самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). Это мнение нам подтвердили и в Минздравсоцразвития России.

Комментарий редакции Wday

Если в вашей компании принято выплачивать разницу между командировочными и тем, что вы могли бы заработать, находясь на рабочем месте, это должно быть зафиксировано во внутренних документах компании. Например, должно быть прописано, что на время командировки за сотрудником сохраняется его зарплата. Либо, что, кстати, больше отвечает требованиям Роструда, что компания выплачивает вам доплату до оклада в случае, если сумма ваших командировочных меньше текущей зарплаты.

Например, допустим, ваш оклад - 15 000 руб. С 28 по 31 января 2008 года (4 дня) вы были в командировке. Ваш средний заработок в день за этот период - 704,23 руб. За 4 дня командировки ваш средний заработок составит 2816,92 руб. (704,23 руб. х 4 дн.). Размер оплаты труда за дни командировки, если рассчитывать его исходя из оклада, 3529,41 руб. (15 000 руб. : 17 дн. х 4 дн.). Доплата соответственно составит 712,49 руб. (3529,41 - 2816,92).