Отправляемся в бизнес-тур

Продумывать все до мелочей - один из залогов успеха вашего бизнеса, и деловая поездка за границу - не исключение.

Бизнесмен должен быть всегда готов к неожиданностям, к наиболее вероятным и самым невероятным сценариям. Мелочи – как правильно одеваться на переговоры в той стране, куда вы отправляетесь, как успешно пройти все точки охраны, как связаться с родными, если вы потерялись – нужно предусмотреть.

Некоторые советы могут показаться вам само собой разумеющимися («я и так все это знаю!»), но следование им выручало многих в сложной ситуации.

Когда вам грозит деловая поездка, ответьте для себя на 4 вопроса:

  1. Стоит ли вообще ехать?
  2. Сколько времени я там проведу?
  3. Как я свяжусь с партнерами и близкими?
  4. Как мне защитить себя?

До отъезда:

  1. Честно скажите себе, точно ли эта поездка необходима для вашего бизнеса. Отбросьте в сторону соображения типа «мне хочется побывать в этой стране» - и если можно вести дела по телефону, через Интернет или видеоконференции - ехать не стоит.
  2. Проверьте сроки действия загранпаспорта и водительских прав. Вы скажете: глупо! Ан нет: были случаи, когда срок действия истекал во время поездки - и срывались важные переговоры.
  3. Отсканируйте и отправьте важные документы себе же по электронной почте (паспорт, карту о прививках, водительские права). В случае утраты оригиналов или кражи вы сможете получить и распечатать копии.
  4. Имеет смысл также оставить фотокопию вашего паспорта и предполагаемые пути следования родственникам и коллегам: в случае чего, они смогут связаться с консульством.
  5. Напишите свою собственную медицинскую карту. Укажите в ней ваш возраст, гостиницу, в которой планируете остановиться, группу крови, лекарства и продукты, которые для вас являются аллергенами, хронические заболевания, домашний номер телефона. По возможности сделайте это на языке той страны, куда вы отправляетесь, либо на английском. Эта распечатка должна находиться при вас все время.
  6. Конечно же, необходим и список полезных телефонов. Вам могут понадобиться телефоны авиакомпании, фирм по прокату машин, гостиницы, посольства, а также местные междугородние и международные телефонные коды.
  7. Настройте интернациональный роуминг - и всегда берите с собой запасной заряженный аккумулятор для телефона. А вдруг вы заблудитесь, и позвонить будет не откуда?

В поездке:

  1. Если вы отправляетесь в страну, где неспокойно - по прибытии не лишним будет зарегистрироваться в посольстве или консульстве.
  2. «В чужой монастырь со своим уставом не ходят» - самый распространенный - и при этом самый сложный для исполнения совет. Ознакомьтесь с местными законами и обычаями - и следуйте им! Если вы нарушили какую-либо традицию - иностранцу это может и сойти с рук, но вот закон для всех един.
  3. Всегда носите с собой адрес гостиницы, написанный на языке страны, куда вы отправляетесь. Если вам срочно понадобиться вернуться в отель, вы сможете показать ее водителю автобуса или таксисту, не пускаясь в пространный диалог.
  4. Жизненно важные предметы, например, очки и лекарства, нужно хранить в ручной клади. Помните - самолет могут задержать из-за погодных условий, или ваш багаж может потеряться. Неплохо иметь с собой и рецепт врача, особенно если вам нужно везти шприцы или болеутоляющие средства.
  5. Если вы едете в «горячую точку» - договоритесь с родными о выходах на связь в определенное время. Это может быть e-mail или телефон. Если вы попадете в беду - родные узнают об этом и смогут быстро поднять тревогу.
  6. Если вы едете не один - обязательно обменяйтесь всеми контактами с членами группы, назначьте место и время встречи на случай, если кто-то потеряется.
  7. Отдавайте предпочтение интернациональным кредитным картам и дорожным чекам. Никогда не возите с собой большие суммы наличности.
  8. Все телефоны должны быть в двух экземплярах: в вашем мобильнике и в записной книжке.

Путешественники часто надеются на русский «авось» и могут счесть некоторые из этих рекомендаций паранойей. Но когда случится неприятность - лучше быть к ней готовым, не правда ли?