Как оформляться на работу

При оформлении на новую работу сотруднику полезно знать перечень документов, которые необходимо предоставить в отдел кадров. WDay.ru расскажет о том, какие из них являются обязательными, а какие - нет.

документы для оформления на работу
документы для оформления на работу

Необходимый минимум

Трудовой кодекс, а точнее, его статья 65, гласит, что при оформлении на работу от сотрудника требуется:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. С паспортом все понятно: в нашей стране этот документ обязателен при совершении практически любой формальной процедуры. Отдел кадров попросит вас предъявить оригинал документа и оставит себе его копию.
  • Трудовая книжка. Это основной документ, описывающий вашу трудовую биографию. Трудовая не требуется, если вы устраиваетесь по совместительству (в этом случае вас попросят принести ее копию, заверенную печатью с основного места работы), а также если это ваше первое место работы – в этом случае трудовую книжку вам оформит работодатель. Важно помнить, что запись в трудовой должна быть сделана каждому работнику, который проработал в компании больше пяти дней. А, значит, если вы в первый день поняли, что работа вам не подходит, запись в трудовой можно не делать. Чтобы не портить ее ненужными сведениями.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования. Оно нужно для того, чтобы сумма ваших пенсионных накоплений ежегодно увеличивалась. Проще говоря, чтобы работодатель начислял вам вашу пенсию. Если вы впервые устраиваетесь на работу, то свидетельство ГПС также оформляет работодатель. Если вы его потеряли, то можете в течение месяца обратиться в отдел кадров, и они помогут восстановить свидетельство. Если вы не работали, или с момента потери прошло больше месяца, обращаться нужно в районное отделение Пенсионного фонда.
  • Военный билет. Его нужно предъявлять всем военнообязанным, как мужчинам, так и женщинам. Например, военнообязанными являются все медицинские работники - от медсестры до пластического хирурга, независимо от пола.
  • Диплом. Диплом нужен каждому сотруднику, чья работа требует специальных знаний. В современном мире таких специалистов становится все больше.

Дополнительные документы

Иногда работодатель требует предоставить документы, которые не являются обязательными по ТК. Чаще всего это ИНН и медицинская книжка. Хотя иногда от сотрудника могут потребовать предоставить сведения о месте регистрации, свидетельство обязательного медицинского страхования, справку о зарплате с предыдущего места работы (по форме 2-НДФЛ), характеристики и рекомендательные письма. Попробуем разобраться с каждым пунктом подробнее.

  • ИНН и справка о зарплате. Они не входят в перечень обязательных документов, но, предоставив их работодателю, вы существенно облегчите себе жизнь, исключив из нее общение с налоговой инспекцией. ИНН нужен, чтобы правильно оформить ваши налоговые отчисления, а справка 2-НДФЛ – чтобы оформить вычеты, если, во-первых, вы имеете на них право, и, во-вторых, приступаете к работе не с нового года.
  • Сведения о месте регистрации. Требовать их от сотрудника – незаконно. Граждане России имеют право работать в любом уголке страны. Отсутствие регистрации может стать неофициальным основанием для отказа в приеме на работу, но, скорее, всего, формальную причину вам назовут другую. Разрешение на работу для иностранцев – другое дело, в компаниях существуют квоты на привлечение иностранной рабочей силы, поэтому необходимо постоянно контролировать количество иностранных сотрудников.
  • Медицинская книжка. Она нужна тем, кто работает с пищевыми продуктами (продавцам, поварам, товароведам, работникам складов и так далее), а также сотрудникам детских и медицинских учреждений. Людям, занимающим другие должности, она, как правило, не нужна.
  • Рекомендации и характеристики. Предоставлять их или нет – сугубо ваше личное дело. Требовать их в обязательном порядке работодатель не имеет право.

Важные нюансы

Важно, чтобы все документы, которые вы предъявляете при приеме на работу, были подлинными и полученными в установленном порядке. Учтите, что предъявляя документы, полученные незаконным способом, вы рискуете не только не получить работу или ее потерять, но и быть привлеченным к уголовной ответственности в соответствии со статьей 327 Уголовного кодекса. Тем более, что развитие информационных технологий позволяет работодателю не только проверить подлинность, например, вашего диплома, но и получить многие другие сведения о вас.