Как происходит оформление на работу

Количество грустных историй о том, что, несмотря на все заверения, работодатель по тем или иным причинам отказывается официально оформлять сотрудника на работу, уже превышает все мыслимые пределы. WDay.ru разобрался, что к чему в сложном мире официальных бумаг.

История из жизни.

В феврале Алена устроилась на работу. Верстальщицей с испытательным сроком три месяца. Оформить на работу обещали в первый рабочий день. Алена принесла ИНН, пенсионное свидетельство, трудовую книжку. Даже регистрацию накануне оформила и сфотографировалась. Но по просьбе отдела кадров ее оформление отложили. Сначала на день. Потом еще на два.На четвертый день Алена верстала буклет, краем глаза наблюдая, как шеф роется в ворохе бумаг на столе сотрудников, пытаясь найти образец заявления о приеме на работу. А краем уха слыша, как руководитель отдела выясняет у кадровика по телефону, есть ли в штатном расписании должность верстальщика!Заявление о приеме на работу пришлось переписывать четыре раза: то написано не по форме, то дата не указана, то зарплата отсутствует. В конце концов, завизированное заявление вместе со всеми документами легло на стол кадровика, Алена заполнила анкету. А спустя неделю шеф предложил ей написать заявление еще раз. Теперь уже о приеме на должность модератора.Оказалось, что запись в трудовую книжку Алены все еще не сделана. Прежним штатным расписанием верстальщик не предусмотрен. Утвердить новое может только гендир, а он в отпуске. «Тебя оформят модератором, чтобы ты смогла получить зарплату в срок, — убеждал шеф. — Модераторскую. Потом напишешь заявление о приеме на должность верстальщика, и тебе доплатят разницу».Вроде бы ничего страшного, но есть и подводный камень. Если в отдел кадров неожиданно нагрянет проверка, то бутафория, необходимая для получения зарплаты, обернется реальностью. В трудовую верстальщицы Алены в срочном порядке придется вносить запись о модераторстве. Но шеф обещал этого не допустить. «Ты мне веришь?» — вопрошал он.Последней каплей стала фраза о том, что запись в трудовую делается по факту прохождения испытательного строка. Алена не выдержала и забрала трудовую книжку. Бумажная волокита обернулась для компании потерей сотрудника.

По порядку.

1. Документы. В Трудовом кодексе четко прописано, какие документы требуются от сотрудника при устройстве на работу. В обязательный перечень (определяемый 65й статьей ТК) входят:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Работодатель оставляет себе копию всех заполненных страниц, которая подшивается в ваше личное дело.
  • Трудовая книжка. Первая трудовая книжка оформляется на первом месте работы. Она хранится у работодателя все то время, пока вы у него работаете, и возвращается к вам после увольнения. Обычно, для того, чтобы забрать документы, вам нужно принести в отдел кадров обходной лист со всеми нужными подписями (этот документ подтверждает, что у вас не осталось перед компанией никаких обязательств)
  • Для военнообязанных – документы воинского учета.
  • Документ об образовании или квалификации – если работа требует специальных знаний или подготовки.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, его вам оформит работодатель.

Есть еще перечень необязательных документов, которые, однако, могут потребоваться на некоторых специфических должностях. В него входят:

  • Регистрация. Вообще-то, требовать у гражданина РФ регистрацию незаконно, однако очень многие компании продолжают это делать. Отсутствие регистрации может стать неофициальным поводом в отказе при приеме на работы. То есть, вам скажут, что вы не прошли конкурсный отбор, не подходите по квалификации – все что угодно. И доказать дискриминацию будет очень сложно. Кстати, иностранным гражданам требуется разрешение на работу в России.
  • Справка о зарплате с прежнего места работы (2 НДФЛ). У вас могут ее попросить, но предоставлять или нет – сугубо ваше личное дело. Если вы приступаете к работе не с нового года, она вам потребуется, чтобы оформить налоговые вычеты за текущий год (если вы имеете на них право).
  • Медицинская книжка. Необходима продавцам, тем, кто работает с пищевыми продуктами, при работе в детских и медицинских учреждениях (полный перечень таких специальностей определяется 213 статьей ТК). С офисных работников, как правило, требовать ее не имеют права.
  • ИНН. В перечне обязательных документов его нет, однако почти все работодатели просят его предоставить. Оформить его довольно просто – нужно прийти с паспортом в налоговую инспекцию по месту регистрации.
  • Характеристика с прежнего места работы или рекомендательные письма.
  • Стоит иметь в виду, что поддельные документы из этого перечня – основание для увольнения (п. 11 ст. 81 ТК). Чаще всего подделывают медицинские книжки, поэтому трудовая инспекция смотрит на них в первую очередь.

2. Сроки.

Сроки оформления на работу жестко прописаны в трудовом законодательстве: в течении 5 дней с момента начала вашей работы в компании в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись, и три дня дается на заключение трудового договора. Так что все аргументы типа «мы оформим вас с нового года / по истечении испытательного срока / первого приведенного клиента» - отговорки, не имеющие никаких законных оснований.

5 шагов на работу.

Итак, процедура оформления сотрудника в штат выглядит следующим образом:

Делай раз: заявление.Вы пишите заявление о приеме на работу. В нем должно быть указано название организации, фамилия руководителя, ваша должность, структурное подразделение, условия приема, дата. Например:

Генеральному директору ООО «ХХХ»Иванову П.П.от Кузнецовой Н. Н.

Заявление

Прошу принять меня на должность менеджера в отдел рекламы с 27 марта 2008 года.

ДатаПодпись

Руководитель в этом заявлении указывает ваш оклад, ставит дату, свою подпись и печать. А потом передает в отдел кадров.

Делай два: знакомство.Знакомиться надо с нормативными документами: правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, условиями вашей ответственности перед компанией и прочей канцелярией.

Делай три: трудовой договор.Вы подписываете трудовой договор. В нем должно быть прописано время работы и отдыха, отпуск, ваш оклад и все причитающиеся надбавки, условия ответственности сторон. Договор подписывается в двух экземплярах, визируется, и одна копия передается вам, а вторая остается в отделе кадров. Подписать его необходимо в течении трех дней с момента начала работы.Кстати, по 67 статье ТК, если договор в течение этого не подписан, считается, что он заключен автоматически.

Делай четыре: приказТолько делать этот шаг нужно не вам, а отделу кадров. Он должен издать приказ о вашем приеме на работу, а вы – ознакомиться с ним и расписаться.

Делай пять: запись в трудовойНаконец, последний шаг – это запись в вашей трудовой книжке. Она должна появиться в обязательном порядке, неважно, работаете вы временно, или проходите испытательный срок. Делать запись в трудовой не нужно только совместителям: у них трудовая остается на основном месте работы.

А если нет?

Если работодатель категорически отказывается оформлять вас на работу, или сроки оформления превышают все разумные пределы, вы вправе обратиться в трудовую инспекцию и потребовать проверки.Государственная трудовая инспекция в Москве: +7(495) 343-91-90, +7(495) 298-12-04, Москва, ул. Домодедовская, д.24, к.3Государственная инспекция труда в Санкт-Петербурге: +7(812) 714-52-14, Санкт-Петербург, ул. Римского-Корсакова, д. 117Федеральная служба по труду и занятости: +7(495) 298-87-37, Москва, Биржевая площадь, д.1, www.rostrud.info Центр социально-трудовых прав (консультации по вопросам трудового права): +7(495) 721-95-58, Москва, ул. Сущевская, 8-12, стр. 1, 1й подъезд, 3й этаж, www.trudprava.ru

По материалам Rabota.ru
Комментарии1
Malvinka25.01.09 20:41

Спасибо большое за информацию

ОтветитьРедактироватьУдалить
Эксперты форума
40 экспертов
Сергей Ланг
Парапсихолог
Наталья Гусева
Эксперт по отношениям
Наталия Домбровская
Врач-эндокринолог
Мехди
Экстрасенс
Оксана Дубровская
Психолог, к.п.н.
Наталия Петрова
Врач онколог-маммолог
Ольга Крайнова
Эксперт по отношениям
Ирина Кузнецова
Адвокат
Андрей Лычагин
Врач-андролог
Ольга Халикова
Адвокат
Анна Юстус
Врач акушер-гинеколог
Иван Муссуров
Врач-стоматолог
Елена Каркукли
Тренер по фейсфитнесу
Алена Ал-Ас
Сексолог
Злата Ната
Психолог, к.п.н.
Наталья Виргур
Адвокат
Вероника Рыжова
Врач-стоматолог
Иван Карасев
Врач-хирург
Ольга Василенко
Сексолог
Валерия Карат
Экстрасенс
Анна Всехвятская
Эксперт по тайм-менеджменту
Илана Юрьева
Актриса
Маргарита Королева
Диетолог
Александра Миллер
Сексолог
Ксения Измайлова
Дизайнер интерьеров
Лолита
Певица
Давит Испирян
Пластический хирург
Анна Сухова
Психолог
Анна Черепанина
Эксперт по финансам
Алена Острогляд
Бизнес-тренер
Евгений Репко
Косметолог
Екатерина Пограничная
Косметолог
Александра Гуреева
Бизнес-тренер
Алексей Голев
Психолог
Мария Ковалева
Дизайнер одежды
Алина Делисс
Писательница
Анна Московцева
Стилист
Алла Спиваковская
Психолог, доктор наук
Анастасия Максимова
Стилист
Татьяна Ашакова
Визажист, стилист

Мобильное приложение

Для iPhone и Android

16+

Журнал «Антенна-Телесемь»

Читайте журнал и телегид: 2 в 1

12+
На адрес ya@aaa.ru выслано письмо для подтверждения подписки.