Великий Гэтсби! 10 советов, как устроить шикарный праздник

Чтобы впечатления от торжества остались самыми приятными, нужно заранее как следует к нему подготовиться. О секретах организации удачного праздника или любого мероприятия рассказывает генеральный директор компании BUTTON-event Елена Притоцкая.

1. Главное – это идея

Планируется ли деловое мероприятие, развлекательное, свадьба, юбилей торгового центра или предложение руки и сердца, главное – придумать идею. Вы должны четко представить событие, определить его формат, и только тогда начинать подготовку. Не нужно изобретать велосипед, сейчас можно найти много сценариев для торжеств, внесите в шаблон свои задумки, и получится уникальное мероприятие. Например, вам нравятся вечеринки в стиле голливудского фильма «Великий Гэтсби», но можно придумать свои цвета для оформления интерьера. Или поиграть с деталями: расставить в зале огромные букеты цветов, развесить буквы, установить экраны, музыкальные инструменты, подобрать нужное музыкальное сопровождение. Получается ваше уникальное событие. Итак, на подготовительном этапе есть три ключевых понятия: визуализация, формат, изюминка.

2. Какой ваш цвет

Как только вы определились с идеей мероприятия, попробуйте мысленно раскрасить его красками. Какие будут цвета, зависит от ваших предпочтений. Но учтите, в оформлении должно быть «не более 3 цветов». Хотя, как мне кажется, все зависит от основного цвета. Если это пастельные цвета, используйте нежно-розовый, голубой, ментоловый, лиловый, нежно-оранжевый, но разноцветными должны быть мелкие детали, а основной – белый или беж. Если это вечеринка оформлена в черно-белых цветах, то рисунки могут быть какие угодно: горох, полоска, «гусиная» лапка и др. Поэтому правило № 2 – палитра и детали.

3. Место встречи

Берег моря, торговый центр, дом, ресторан, детский клуб, веревочные городки, яхты – мест для проведения мероприятия много. К площадке необходимо предъявлять очень жесткие требования: размер, расположение, цветовое решение, парковка, акустика, посадочные места, столы, свет, декоративные элементы и стиль, обслуживающий персонал, безопасность, технические и пожарные требования, высота потолка и т. д. Выбранную площадку необходимо зонировать вне зависимости от формата мероприятия. Так будет проще разместить гостей, определить работу персонала, распределить музыкантов, и вы сможете составить смету с учетом недостающих элементов. Главные понятия для этого этапа – площадка, зонирование и составление сметы.

4. Время на подготовку

Для меня это основной пункт. С семейными торжествами (свадьбы, дни рождения, юбилеи) дата проведения всегда точно известна, а мероприятия со свободной датой доставляют некоторые неудобства. На подготовку выделяйте минимум 2 месяца. Примерно подготовительный этап может составить: бизнес-тренинг, мастер-класс, семинар – 3 месяца, свадьба – 2 месяца, день рождения, корпоративы, мелкие событийные мероприятия – 1 месяц. Если праздник будет проходить в большом торговом центре, жилом комплексе – тоже не меньшее 3 месяцев уйдет на согласование и подготовку.