Фото №1 - Идеальный порядок в документах: метод минималистов
Фото
пресс-служба

1. Документы

Джошуа Беккер сначала предлагает ответить на вопрос, откуда, собственно, взялись у вас эти завалы:

«Причин может быть несколько:

* Вы затягиваете с решением вопроса, и бумаги, и документы являются этому доказательством.

* Вы не очень хорошо организованный человек, и ворох бумаги является результатом того, что вы

не можете их разобрать и убрать.

* Вы просто не знаете, как долго стоит хранить те или иные документы, и именно поэтому их не выбрасываете.

* Вы слишком заняты, чтобы все это внимательно прочитать, и откладываете дело в долгий ящик.

* Вы испытываете сентиментальную привязанность к определенным документам: любовным запискам, детским рисункам и вырезкам из журналов и газет.

* Вы не сможете разобраться с массой бумаги в своем доме до тех пор, пока не поймете, почему все это у вас скапливается.

Фото №2 - Идеальный порядок в документах: метод минималистов
Фото
Getty Images

После того как вы поняли, по какой причине у вас дома скопилось так много бумаги, вам будет легче ответить на вопрос «Какие бумаги и документы мне действительно необходимо хранить?»

До того как я стал минималистом, – пишет Джошуа Беккер, – я хранил массу чеков оплаты и других финансовых документов. В доме были выписки по кредитным картам и коммунальные счета за последние десять лет, и хранил я их потому, что считал, что должен был это делать. Однако в реальности я был совершенно не обязан хранить документы оплаты и другие финансовые документы за такой долгий период времени. Я рекомендую вам уточнить, как долго в вашей стране необходимо сохранять эти документы, но во многих странах их нужно сохранять не более трех лет. В настоящее время многие счета можно оплачивать и хранить в электронном виде, что только упрощает нашу с вами жизнь.

По поводу всех остальных бумаг, за исключением счетов и документов, я могу дать вам следующий совет: отнеситесь к ним, как руководство музея относится к своей коллекции. Дело в том, что предметы экспозиции любого уважающего себя художественного музея тщательно отбирают и далеко не все выставляют на всеобщее обозрение в залах. Станьте куратором всех вещей, имеющих для вас сентиментальную ценность. Выберите из своего «бумажного наследия» в виде детских рисунков, школьных дневников и тетрадей, а также книг и журналов самые лучшие экземпляры, которые вас радуют и доставляют удовольствие. Как?

После того как вы узнали ответы на вопросы «Почему?» и «Что?», вам будет гораздо проще развить в себе новые привычки. Настало время для вопроса «Как я буду контролировать эту прорву бумаги, которая сваливается на мою голову?» Решение очень простое и состоит из двух шагов:

Фото №3 - Идеальный порядок в документах: метод минималистов
Фото
Getty Images

1. Не давайте бумаге «залеживаться» и быстро определяйте, что с ней делать.

2. Сортируйте бумагу по файлам. Как только в вашем доме появляется новое бумажное поступление, незамедлительно принимайте решение, что с ним делать. Выбросьте все ненужное в мусорное ведро. Вырежьте купоны. Оплатите счета. Разложите по файлам все документы, которые необходимо сохранить. Все вышеперечисленное занимает всего несколько минут. Не создавайте горы бумаги, в которых будет скапливаться еще больше необработанного бумажного материала.

3. Все бумаги, с которыми вы не можете разобраться сразу, храните в больших конвертах. Когда в конверте накопится достаточно материала, сразу разберитесь с ним, выбрасывая все то, что вам не нужно. Эти простые советы помогут вам разобраться со всем бумажным материалом, который к вам поступает. При таком способе работы вы ничего не потеряете. И уверяю, вам очень понравится ваш дом без отвлекающих внимание гор бумаги.

Книги

Если вы считаете, что у вас слишком много книг, и вы хотели бы избавиться от части своей библиотеки, я хочу дать вам несколько советов, которые могут вам помочь.

Твердо знайте, что книги не определяют то, кем и каким человеком вы являетесь. Книги и знания

в них добавляют вам ценности. Они помогают формировать ваш характер. Но ни обилие книг, ни их недостаток не являются определяющим фактором того, какой вы есть и кем вы являетесь.

Сама книга и воспоминания о ней – совершенно разные вещи. Иногда нам сложно расстаться с книгой, потому что она затронула наши чувства и вызвала определенную реакцию. Вы можете написать на листке бумаги, какие чувства вызвала эта книга, ваши мысли, возникшие после ее прочтения. После этого вам будет легче передать эту книгу тому, кто, по вашему мнению, может получить от нее максимальное удовольствие или пользу.

Отдавая другому человеку свою книгу, считайте, что вы делитесь с ним любовью. Оставляя хорошую книгу у себя на полке, вы, возможно, отнимаете у нее читателя. Помните, что радостью надо делиться.

Фото №4 - Идеальный порядок в документах: метод минималистов
Фото
Getty Images

Обозначьте разумные размеры вашей книжной коллекции. После того как вы обозначите какие-то определенные рамки, вам будет проще понять, какие книги являются самыми важными, и расстаться с частью библиотеки. Постановка определенных рамок может быть важна в самых разных начинаниях. В свое время я уменьшил количество книг в своем кабинете в три раза. Если вы не готовы к такому решительному шагу, пусть это вас не печалит. Жизнь – это не гонка. Двигайтесь с удобной для вас скоростью. Вы всегда можете эту скорость изменить.

Позвольте себе оставить самые любимые книги. Помните, что меньше – это не значит «ничего».

Оставьте у себя свои любимые книги. Вам будет приятно осознавать, что вы сами, а не кто-то другой принимает важные для вас решения. Читайте электронные, а не бумажные книги. Сейчас

на рынке есть целый ряд электронных книг, или ридеров, размером гораздо тоньше средней бумажной книги. В ридер можно закачать массу книг. В определенном смысле среди этих книг может быть много мусора, только мусора электронного. В любом случае электронный мусор не такой тяжелый, занимает меньше места, и его легче хранить, чем печатные книги.