Как правильно сшивать документы

Строгих правил для сшивки нет. Есть только ГОСТ Р 51141−98 и Приказ Росархива № 76. В них содержатся рекомендации по этому вопросу.

как сшить документы
Как сшить документы?
Фото
Getty

Сшивать бумаги лучше капроновой нитью или специальным шпагатом. Обычные нитки также используются для этой цели, но их нужно складывать в несколько рядов для прочности. Можно воспользоваться леской, но она не слишком гибкая и потому неудобная.

Есть несколько способов подшивки документов.

  • При помощи шила и иголки: стопка листов прокалывается в трех точках, расстояние между ними не должно превышать 5 см. Проколы располагают на одной вертикальной линии. Сшивание производится с тыльной стороны, начиная от среднего прокола. Не менее 7 см нити нужно оставить. Далее, с лицевой стороны вводят иглу в верхний прокол и затем, с тыльной, – в нижний. После вновь проводят нить в средний прокол, оставляют 6−7 см, остальное отрезают. Связывают оба конца. Поверх узла наклеивается прямоугольник бумаги, на который потом проставляется печать – этим обеспечивается сохранность и подлинность документов.
  • При помощи дырокола: на стопке листов делают 2 прокола. Нить заводят с тыльной стороны через нижний прокол, затем ведут через верх. Оба ее конца должны быть не менее 7 см. Нить завязывают узлом и заклеивают бумагой.

Отверстия в толстых пачках лучше просверливать – либо на специальном станке, либо шуруповертом. Для надежности скрепления проделывают 4 отверстия.

Теперь вы знаете, как сшить документы правильно. Особых манипуляций для этого не требуется – главное, правильно сделать проколы.