Прямая линия с юристом: что нужно знать, когда открываешь свое дело

Ответы на самые популярные вопросы тех, кто собирается начать свой бизнес или уже это сделал.

В рамках проекта «Женское дело» сайт Wday.ru собрал вопросы читателей о юридических нюансах собственного дела и задал их профессиональному адвокату.

Александра Высоцкая

Адвокат, руководитель правового отдела Экспертного центра по борьбе с коррупцией (г. Москва), управляющий партнер и бизнес-тренер юридической компании «Высоцкие решения» (г. Москва)

— Как правильно оформлять договоры с партнерами, чтобы избежать неисполнения работ? На что в первую очередь обратить внимание?

— К составлению и заключению каждого договора нужно подходить индивидуально, этот процесс требует детальной проработки. Ну и, конечно же, этим процессом должен заниматься квалифицированный специалист. В первую очередь перед началом любых правоотношений я настоятельно рекомендую проверить контрагента, в частности, на наличие судебных дел с его участием.

— Кому нужна лицензия на осуществление деятельности? Какая ответственность предусмотрена, если документа нет?

— Перечень видов деятельности, на которые требуются лицензии, достаточно большой. Он закреплен в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». За незаконное осуществление предпринимательской деятельности может наступить как административная, так и уголовная ответственность.

— Зачем нужна электронная подпись? Насколько это безопасно?

— ЭЦП — это зашифрованный аналог личной подписи, который заверяет электронные документы и защищает их от подделки. Подделать саму ЭП нельзя. В основе ЭП лежат криптографические технологии, которые не поддаются взлому. Переживать о том, как защитить свою подпись от подделки, не нужно, потому что мошенники действуют примитивнее: они подделывают документы, чтобы незаконно получить ЭП, или крадут подпись.

Фото №1 - Прямая линия с юристом: что нужно знать, когда открываешь свое дело
Фото
Роман Кузнецов/Wday.ru

— Продаю товары ручной работы в сети интернет. Как обезопасить себя от кражи моих личных фото товаров?

— Размещая работы в сети, ставьте знак копирайта, описывайте условия использования и указывайте контакты для связи с вами. Указывайте информацию в метаданных файла с изображением. Храните оригиналы своих работ в файлах с хорошим качеством, а в сеть выставляйте уменьшенные копии.

Также их можно заверить у нотариуса или депонировать в Российском авторском сообществе. Есть и еще один, более надежный способ. Это регистрация авторских прав на фотоизображение в Российском авторском обществе КОПИРУС с депонированием произведения в Российской государственной библиотеке. Это уже серьезный подход к авторским правам.

— Слышала, что можно получить субсидию на открытие малого бизнеса, если ты безработный. Есть ли здесь подводные камни, на что обратить внимание?

— Сейчас практически во всех регионах РФ действуют шесть программ субсидирования граждан на открытие бизнеса через центры занятости населения.Чтобы получить стартовый капитал от центра занятости на развитие бизнеса, необходимо в первую очередь зарегистрироваться в качестве безработного (не менее 30 дней ходить по собеседованиям), во-вторых, написать заявление о получении материальной помощи на развитие предпринимательской деятельности и, в-третьих, пройти тестирование и бесплатное обучение в центре занятости, после чего защитить свой бизнес-план.

— Конкуренты создали в сети страничку-двойника моей фирмы. К кому обратиться и что делать в этом случае?

— В первую очередь нужно обратиться в администрацию своей социальной сети, написав в техподдержку просьбу о ее блокировании. А потом уже в зависимости от действий мошенников решать вопрос о привлечении их к уголовной и/или гражданской ответственности.

— Если я планирую открыть бизнес на двоих с подругой, на какие юридические моменты обратить внимание изначально, чтобы потом не возникло проблем? Как обозначить участие двух человек в форме ИП? Ведь ИП открывается только на одного, а средства вкладываем обе.

— Сразу хочу сказать, что я не сторонник таких партнерств. Более того, считаю такой путь неприемлемым. Может ли незарегистрированный партнер обезопасить себя? Формально обезопасить вложенные в бизнес деньги можно. Например, составить договор займа. Но все права на бизнес имеет только официально зарегистрированный партнер. И в случае ссоры неизбежны проблемы. 

Самый приемлемый вариант создать малый бизнес с партнерами, я считаю, — зарегистрировать ООО.

Во многих случаях это может быть единственно верным вариантом. Сама организационная сущность ООО предусматривает устранение многих проблем для партнеров.

  • Во-первых, регистрация ООО позволяет прописать в учредительных документах основные параметры взаимоотношений совладельцев (долю каждого из партнеров в общем бизнесе, распределение прибыли между ними).

  • Во-вторых, обеспечивает юридическую защиту прав каждого совладельца.

  • В-третьих, партнеры в ООО несут пропорциональную ответственность за все, что происходит в их бизнесе.

  • В-четвертых, вся деятельность ООО, в том числе и финансовая, полностью прозрачна для всех партнеров, и каждый из них может проследить состояние бизнеса в любой момент. Есть еще много других преимуществ.

К недостаткам ведения малого бизнеса с партнерами посредством ООО я бы отнесла только более сложные и затратные регистрацию и закрытие бизнеса.

— Когда-то давно на меня было оформлено ИП. Деятельность уже больше пяти лет не ведется, при этом официально я его не закрывала. Могу ли возобновить деятельность?

— Временная приостановка деятельности ИП сводится только к тому, что сам он не предпринимает каких-либо действий, направленных на извлечение прибыли. Поэтому, если ИП действующее, вы вправе начать осуществлять предпринимательскую деятельность когда захотите. Но, даже если деятельность не велась продолжительное время, все равно существует обязанность сдавать все установленные формы отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, фиксированный сбор в Пенсионный фонд, а также перечислять налоговые платежи.

Фото №2 - Прямая линия с юристом: что нужно знать, когда открываешь свое дело
Фото
Роман Кузнецов/Wday.ru

— Как проверить будущего партнера или контрагента, чтобы не нарваться на мошенников, если у меня небольшая компания и ни юриста, ни службы безопасности нет? 

— В настоящее время есть большое разнообразие сервисов по проверке будущих контрагентов. Самостоятельно проверить будущего бизнес-партнера также можно, запросив у него учредительные документы, изучив краткие сведения из ЕГРЮЛ, воспользовавшись сервисом ФНС России, проверив наличие лицензии при ее обязательном наличии и участие партнера в судебных разбирательствах.

Также необходимо убедиться, что в отношении контрагента не возбуждено исполнительное производство, что он не находится в какой-либо стадии банкротства, изучить реестр недобросовестных поставщиков, а также сделать запрос в налоговую инспекцию по месту регистрации контрагента.

— Как правильно зарегистрировать свой товарный знак (например, название студии красоты) и нужно ли вообще это делать? 

— Регистрация товарного знака необходима для индивидуализирования производимых вами товаров или выполняемых работ.

Данный процесс проходит в три этапа.

  • Предварительная проверка обозначения на уникальность (очень рекомендуется), так как в регистрации откажут, если ранее была подана заявка или прошла регистрация тождественного или сходного обозначения.

  • Подготовка заявки (определение классов МКТУ и перечень товаров/услуг, для которых будет защищаться товарный знак) и ее подача в Роспатент.

  • Регистрация товарного знака и выдача свидетельства.

За помощью на каждом этапе можно обратиться к патентному поверенному.

 — Могу ли я по закону одновременно трудиться на работодателя, будучи официально оформленной в компании, и вести свой бизнес как ИП? 

— Законом это не запрещено.

— Есть ли какие-то юридические тонкости, если я занимаюсь торговлей через социальные сети? Что нужно учесть в первую очередь?

— Для занятия предпринимательской деятельностью вам необходимо получить статус ИП или зарегистрировать ООО.

Оформление ИП или ООО для такой торговли не отличается от их оформления для любого другого бизнеса.

Но правила организации торговли в разных социальных сетях могут различаться, поэтому вам нужно узнать условия у администратора той социальной сети, которую вы выбрали.

— Можно ли зарегистрировать свой бизнес в одном регионе, а деятельность вести в другом?

— Да, можно. Для этого необходимо поставить на налоговый учет обособленное подразделение вашей организации в регионе, где будете вести деятельность.

— Если мое ИП зарегистрировано на домашний адрес, могут ли прийти с проверкой ко мне домой?

— Да (абз. 1 п. 2 ст. 89 НК РФ) — в случае выездной налоговой проверки, которая назначается при появлении сомнения в предоставленной налоговой отчетности. Но при этом сотрудники налоговой должны получить согласие граждан, проживающих в жилом помещении проверяемого ИП, на проведение налоговой проверки. При отсутствии такого согласия выездная проверка будет проводиться по месту нахождения налоговой (п. 5 ст. 91 НК РФ).

— В каком случае для бизнеса нужен штатный юрист?

— Любой бизнес решает массу вопросов, касающихся деятельности и развития. И это невозможно сделать без юридического сопровождения. На мой взгляд, абонентское обслуживание (аутсорсинг) часто выгоднее штатного юриста. Разумеется, штатный юрист всегда под рукой. Но компании в своей деятельности сталкиваются с юридическими вопросами из разных областей.

Один юрист, даже с огромным опытом, не может одинаково хорошо разбираться в нескольких отраслях права. На практике часто бывает, что компания, имеющая в штате юриста или даже нескольких, вынуждена обращаться в стороннюю юридическую фирму, потому что бизнес столкнулся со сложным узкоспециальным юридическим вопросом.

 — Хочу открыть свой бизнес. В каком случае мне могут отказать в оформлении документов?

Основания для отказа в регистрации юридического лица установлены законодательно.

Часть из них связана с регистрационными документами и содержащимися в них сведениями. Кроме того, препятствием для регистрации могут стать претензии налоговиков к лицам, указанным в заявлении на регистрацию.

Также отказать в регистрации могут и по иным основаниям, в том числе при несоблюдении требований к оформлению документов, подаваемых на регистрацию, а также представлении документов, содержащих недостоверные данные.

Получив решение об отказе в государственной регистрации юридического лица, заявитель вправе его обжаловать.

Комментарии

0
под именем