Тайм-менеджмет призван раскрыть наш потенциал и сделать жизнь проще. Почему же попытки эффективно упорядочить время зачастую себя не оправдывают? Проблема в превратном понимании идеи. Разобраться в мифах и фактах о тайм-менеджменте помогает Маргарита Былинина — маркетолог, эксперт по массовым коммуникациям, стратег-брендмейкер. 

Что мешает некоторым людям следовать тайм-менеджменту?

Некоторые специалисты по тайм-менеджменту утверждают, будто существует единый метод упорядочить время, который подойдёт абсолютно всем. Это не так. Мы живем по уникальным внутренним ритмам. У кого-то пик формы приходится на утро, у других — на день или вечер. Кто-то чередует краткие периоды сосредоточенности и отдыха, кто-то интенсивно работает много часов подряд, но потом долго восстанавливает ресурс. 

Маргарита Былинина

Стратег-брендмейкер, эксперт по массовым коммуникациям, спикер в London School of Public Relations и основательница первой международной Академии по личному брендингу в СНГ

www.wday.ru/forum/experts/margarita-byilinina/

«Покажу на личном примере. По утрам я закрываю блоки дел, которые требуют автоматизма, а не интеллектуального и эмоционального ресурса. Если говорить о творческих задачах, то в пик активности я за два часа могу справиться с делами, которые в менее удачное время выполню за шесть часов. Вывод: нужно учитывать особенности индивидуальных ритмов, а не действовать по набору общих правил», — отметила Маргарита. 

Фото №1 - Делу время: как наладить свою жизнь и стать успешной благодаря тайм-менеджменту
Фото
Getty Images

Идея универсального тайм-менеджмента некорректна еще и потому, что график, рассчитанный на мужчин, подойдет очень малому числу женщин.

Во-первых, у последних есть физиологические циклы, влияющие на самочувствие и работоспособность.

Во-вторых, в текущих реалиях у женщин более обширный разброс задач — совмещать профессиональную деятельность с заботой о семье им приходится чаще, чем мужчинам. 

Развенчание популярных мифов 

1. Тайм-менеджмент нужен только тем, кто ничего не успевает.

Ошибочно полагать, что тайм-менеджмент — это практика для неудачников. Напротив: это инструмент тех, кто умеет ставить перед собой цели и достигать их. 

2. Распорядок душит креативность. 

Сутки, расписанные по минутам — следствие неверного подхода к составлению планов. Грамотный тайм-менеджмент обеспечивает время и силы на работу, саморазвитие и отдых. 

3. Себя не переделать, не стоит и пытаться. 

Цель тайм-менеджмента — не изменить личность, а научить человека эффективно и безболезненно решать повседневные задачи, оставаясь самим собой. 

4. У человеческих сил есть предел, поэтому тайм-менеджмент не заставит прыгнуть выше головы. 

Управление личным временем позволяет увеличить КПД (коэффициент полезного действия, — прим. ред.) и в идеале борется с растратой энергии. Он не стимулирует сгорать на работе, а помогает полнее раскрыть заложенный потенциал. 

5. Тайм-менеджмент придумали на западе, это всего лишь мода. 

Заимствованный термин не должен затмевать отнюдь не чуждую российскому менталитету концепцию. Тайм-менеджмент полезен не только личности, но и обществу. 

Как ввести в свою жизнь тайм-менеджмент, чтобы следовать ему было в удовольствие? 

Прежде всего, нужна мотивация. Посчитайте, сколько стоит ваш рабочий час — вы начнете его беречь и планировать свое время иначе. 

Второй значимый момент — умение эффективно взаимодействовать с социальными сетями. Если с ними связана ваша работа, проверьте, сколько онлайн-времени тратится именно на нее, а сколько — на прокрастинацию. Это не значит, что отдых в соцсетях под запретом. Они существуют, в том числе, и для релаксации, удовлетворения информационного голода и эстетических запросов. Следует избегать ситуаций из серии: «Сели вечером полистать ленту в Instagram — пропустили время сна». 

Так мы подходим к третьему важному пункту: нужно научиться ложиться спать вовремя. Понятие «вовремя» тоже индивидуально. У кого-то пики активности приходятся на вечерние часы. Кому-то лучше ложиться раньше, чтобы быть в оптимальной форме утром. Но общее правило для всех — отбой хотя бы до 23:00. Не высыпаясь, мы ни при каких условиях не заставим себя следовать правилам тайм-менеджмента. 

Фото №2 - Делу время: как наладить свою жизнь и стать успешной благодаря тайм-менеджменту
Фото
Getty Images

Нужно понимать, разграничивать и грамотно использовать свои контексты: рабочее место, дом, дорога. Если вы отвечаете на рабочие звонки, занимаясь детьми, то расфокусировка скажется на обоих процессах. Между тем, автомобильные пробки можно использовать во благо, выполняя в них быстрые дела, не требующие концентрации.

Последнее правило — не устанавливать чрезмерно жестких рамок и не включать в планы априори невозможное количество дел. Трезво оценивайте свои перспективы. Если вы регулярно нацеливаетесь на пятнадцать дел, заканчиваете одно и остальное переносите на завтра, то мотивация быстро иссякает. Лучше сделать два-три важных дела и несколько второстепенных. Главное, выполнять приоритетные задачи на пиках активности.

Основная цель тайм-менеджмента — помочь вам достичь большего с минимальными затратами времени и энергии.